يمكن بعد ذلك حفظ المستندات المشروحة مباشرة مرة أخرى بتنسيق PDF. بهذه الطريقة ، يمكن لأي شخص قراءة أو طباعة مستندات PDF المشروحة. يمكن أيضًا إرفاق المستندات المشروحة بسهولة برسائل البريد الإلكتروني. في السابق ، كان التعليق التوضيحي أو التعليق أو التدقيق اللغوي على مستند تم استلامه للمراجعة بتنسيق ملف PDF ممكنًا فقط باستخدام منتجات برامج متعددة على التوالي - أو فقط عن طريق طباعة المستند وإضافة التعليقات يدويًا. باستخدام PDF Annotator ، يمكن أيضًا إضافة التعليقات التوضيحية بطريقة طبيعية - باستخدام قلم - ولكن يظل كل شيء بتنسيق رقمي. يسمح PDF Annotator بالتعليق على ملفات PDF في خطوة واحدة.
لم يعد المستخدم بحاجة إلى طباعة مستند PDF للتعليق عليه. يمكن فتح ملف PDF الذي تم استلامه للمراجعة في PDF Annotator ، والتعليق عليه على الكمبيوتر باستخدام الماوس أو على الكمبيوتر اللوحي باستخدام القلم ، ثم حفظ